鲜为人知:
从档案袋里查出一批假学生
在众多高校中,档案室往往隐藏在最不引人注目的角落,档案室里发生的故事,一向鲜为人知。
海南大学档案馆于今年4月建成,是我省仅有的一所高校档案馆。其负责人说,其实,高校档案的利用率很高,不时有外单位来高校查询毕业生的学历真伪,也有单位通过查档案寻求法律依据。高校档案馆里存有很多极有价值的学术资料和科技论文,在企业家眼中,这些都是宝贝。过去,档案管理以保管为主,随着时代发展,档案价值和功能得到充分开发,越来越多的科研成果被“请”出档案柜,服务于社会。作为当地的文化、科技中心,高校所拥有的很多历史资料是独一无二的,比如,与海南大学合并之前的华南热带农业大学曾在国内高校独树一帜,周恩来、朱德、叶剑英、邓小平、董必武等老一代革命家都前往视察,并留有大批珍贵资料及图片。对于整个海南来说,这些都是无可替代的。
“高校档案利用率越来越高,每年有三四百人次来查档案。”海南医学院综合档案室主任黄东霞说,有不少大学毕业生不小心遗失毕业证或派遣证,会直接导致找不到工作或落不了户口,回校查找档案才能解燃眉之急。还有一些毕业生在出国前回校查找在校期间的学习档案,作为出国求职的依据。
也有相关职能部门,造访医学院档案室是为验证行医者的真实身份。近年来,海南医学院综合档案室在配合省卫生厅、各地卫生局核对行医人员身份、打击非法行医方面做出了很大贡献。2004年,海口市卫生局几位工作人员来到海南医学院查档案,他们在处理一起医疗事故过程中,遇到几位可疑医生,均自称是海南医学院毕业生。在看过海南医学院录取新生花名册和学生毕业分配名册后,他们露出了微笑,这些证据可帮了他们的大忙。不久后,海口市卫生局向海南医学院综合档案室致来感谢信,称查获4人假冒海南医学院的毕业生,他们骗取的《医师资格证》和《医疗机构执业许可证》已予以收回和吊销。
据了解,现在虽然可以通过高等教育学历查询认证系统查询求职者学历证书的真伪,但目前只有2001年以后毕业的毕业生信息上网。对此前的毕业生,还无法查询大学生毕业信息,而档案就能帮上大忙。如前不久,广东省教育厅发函至海南医学院综合档案室,查询某人1985年入学-1990年毕业的档案,目的是核实其毕业证的真假。经查档案,真伪立辨。