流程再造
在报业的内部管理上,也必须适应信息化的要求,构筑报业内部的现代化信息管理系统。目前,报业内部的信息化已经起步,其中进展最快的当数新闻采编环节的无纸化操作系统,从记者采写稿件到稿件审定再到总编签发、排纸编版及付印,均实现了无纸化操作,但是,目前各家提供的系统均围绕报纸采编出版环节,而对于报社内部的管理流程并无涉及,比如经营部门的广告单填发、广告客户资源分析跟踪、广告经营业绩分析,发行部门的订户资源管理系统、报纸零售监控系统,人力资源部门的工作业绩考评系统,均没有实现与报纸采编出版的一体化,没有形成一个大的报业整体的数字化管理系统。
由于报业的竞争越来越激烈,报业内部的管理流程信息化,对于报业形成快速的市场竞争反应机制至关重要,一个报业的高管人员,必须在第一时间内通过采编信息化系统掌握当天的最重头的新闻;通过经营管理信息化系统了解当天的广告变动状况;通过财务信息化系统了解当天收支情况;通过发行信息化系统了解当天报纸是否顺利送达订户手头,了解报纸在零售市场的销售状况,并及时了解读者的反应,从而及时将这种反应反馈给采编部门,让他们及时了解读者的阅读导向。同时,在一段时期内,也必须通过系统的分析了解到读者、广告客户增长与流失原因,了解财务收支异动的原因及员工的表现,只有这样才能在日益激烈的竞争中立于不败之地。
总之,对于报业来说,其信息化转身是一个巨大的挑战:不仅要改变多年的信息传播理念,重构基于信息化的跨媒体新平台,同时又要进行内部管理流程的更新,以适应信息化时代的竞争需求。
(责编:小微)