存在问题:
17所高校只有一所建档案馆
查弄虚作假,从档案袋里找证据;挖科技成果,从档案袋里找灵感。根据教育部和国家档案馆近日联合发布《高等学校档案管理办法》,建校历史在50年以上、全日制在校生规模在1万人以上、已集中保管的档案资料在3万卷(长度300延长米)以上的高校应设立档案馆。但目前我省有17所高校,只有海南大学建有档案馆。符合建设档案馆条件的高校还有好几所,但目前只拥有综合档案室。
记者从省档案馆和省教育厅了解到,我省现有17所高校,有11所是新办高校,或由原来中等专科学校升级为高等专科学校。去年,省档案馆进行检查,发现了不少问题。高校档案管理利用率高,管理人员却极度缺乏,特别是有的新办高校、民办高校等,档案管理人员只有一人,身兼多职,而且不熟悉档案管理办法,不懂把档案分类、集中管理,对于这些高校来说,设立场馆、增加人手很迫切。
“高校档案的管理急需规范化。”作为海南省档案学会副理事长,黄东霞说,高校档案可分为教学、科研、基建、外事、出版、财会、声像等十大类,必须集中统一管理。
省教育厅高教处相关工作人员说,最近打算依照国家要求,结合我省实际情况,就贯彻《高等学校档案管理办法》进行商讨。要求高校将档案工作纳入学校整体发展规划,使档案信息化建设与学校其他工作同步发展;落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费等。