如何为市民提供更快速、更便捷的查档服务;怎样发挥档案馆爱国主义教育基地优势;面对新形势新任务新要求,档案工作还有哪些需要突破?近日,市档案局就这些民生话题接受了记者的采访。
通过国家首批示范数字档案馆验收
今年以来,市档案局以“为普通人建档、为普通人管档、为普通人服务”为工作载体,着力推进档案工作治理体系和治理能力的现代化建设。在档案信息化工作中,完成了综合业务管理系统升级改造、电子档案接收平台建设,以及部分馆藏档案数字化的工作。9月,国家档案局技术部组织专家对我市数字档案馆系统进行测试,一致认为绍兴市数字档案馆形成了具有绍兴特色的档案资源建设、保存、利用、共享和安全体系,系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,作为全国第一家地市级档案馆通过国家首批示范数字档案馆验收。
微信已成为人们交流和获取信息的重要平台,为市民提供更快速、便捷的档案信息服务至关重要。今年上半年,绍兴档案微信公众平台正式向外发布,市民可以在微信中搜索公众账号“sxsdaj”进行添加,市民有什么问题、疑问和需求可以在线沟通交流。
创建多个基地服务社会
目前,绍兴市档案馆爱国主义教育基地已成功创建了市级社科普及基地、省级社会科学普及示范基地、省级国家综合档案馆爱国主义教育示范基地、全国中小学档案教育社会实践基地。市档案局充分利用这一基地优势,组织开展了各类展览、讲座等。从“请进来”到“走出去”,社会各级好评如潮。
该基地举办有《越地记事——档案里的绍兴历史》《弘扬女排精神实现强国梦想——陈招娣生平事迹展》等展览(另有多个网上展览)。展览大量运用了声、光、电等现代化的展览技术,融知识性、思想性、趣味性、参与性于一体,广受市民尤其是中小学生的欢迎与好评。
该基地还应市委党校、市人民警校、市老年大学等单位邀请,推出《绍兴历史文化》系列讲座,全年共送讲座38场次,受众面近8000人次。此外,《记忆绍兴2014》公开出版并免费赠送公众阅览。
档案工作任重而道远
档案工作与老百姓的生活密切相关。现实生活中,利用地籍、山林档案解决田地、山林纠纷,利用户籍和职工档案解决社保纠纷,利用房产档案解决城市拆迁补偿纠纷等的案例,举不胜举。这些年,在各方重视下,档案工作不断推进。不过,随着新形势新任务新要求的涌现,目前尚有许多因素制约了档案工作的发展。
全社会的档案意识还没有普遍得到提高,很多散存在民间的珍贵档案资料正面临着散失的危险,需要进一步唤醒社会公众的档案意识,引导和鼓励公民将散落在民间的、对国家和社会具有保存价值的档案资料送国家综合档案馆寄存或捐赠。
档案管理的体制机制有待进一步创新。长期以来,对文书档案和业务档案的管理,我国实行的是条块管理体制,即由档案行政管理部门(块)和业务主管机关(条)相结合对文书档案和业务档案实施管理,造成档案信息资源难以整合,其利用效能也无法实现最大化。
随着档案工作进一步转型发展,档案工作治理体系建设应更加注重以满足大数据时代党委政府和人民群众对档案信息服务的新需求为根本,把目光从某个区域或单位(部门)转向绍兴大城市,监管对象从纸质档案转向数字档案,档案资源从馆库存储转向数据仓库,档案服务从资料查阅转向数字资讯,政府职能从“管档案”向“管数据”拓展,努力推进“法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案”建设。
市档案局(档案馆)履职目标承诺
1.巩固提升“绍兴市区域档案信息共建共享平台”建设成果。
2.在市和区、县(市)两级档案局(馆)门户网站上搭建开放档案平台,实现资源共享。
3.建立基于移动终端的微信公众平台。
4.继续做好转制(破产)企业档案、企业退休人员档案、契税档案等接收工作。
5.加强各级档案馆的爱国主义教育基地等建设。
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